Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Wykonanie analizy potencjału gospodarczo-społecznego oraz strategii wzmacniających działalność Europejskiego Centrum Filmowego CAMERIMAGE w Toruniu.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Europejskie Centrum Filmowe CAMERIMAGE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 385314450

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Rynek Nowomiejski 28

1.5.2.) Miejscowość: Toruń

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-100

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@ecfcamerimage.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ecfcamerimage.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wykonanie analizy potencjału gospodarczo-społecznego oraz strategii wzmacniających działalność Europejskiego Centrum Filmowego CAMERIMAGE w Toruniu.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-23758ec3-e293-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00192079

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-04-25

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00036912/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.6 Wykonanie analizy potencjału gospodarczo-społecznego oraz strategii wzmacniających działalność Europejskiego Centrum Filmowego CAMERIMAGE w Toruniu.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Postępowanie prowadzone jest w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem https://platformazakupowa.pl/transakcja/758228
komunikacja między zamawiającym a wykonawcami w zakresie:
- przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ;
- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych;
- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia/poprawienia/uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
Szczegółowe zasady określa rozdział III podrozdział 2 SWZ 1. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami/wymagania techniczne

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Oferta lub wniosek składana elektronicznie musi zostać podpisana elektronicznym podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W procesie składania oferty za pośrednictwem platformazakupowa.pl, Wykonawca powinien złożyć podpis bezpośrednio na dokumentach przesłanych za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Zalecamy stosowanie podpisu na każdym załączonym pliku osobno, w szczególności wskazanych w art. 63 ust 1 oraz ust.2 Pzp, gdzie zaznaczono, iż oferty, wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust.1 sporządza się, pod rygorem nieważności,
w postaci lub formie elektronicznej i opatruje się odpowiednio w odniesieniu do wartości postępowania kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę jej przekazania w systemie (platformie) w drugim kroku składania oferty poprzez kliknięcie przycisku “Złóż ofertę” i wyświetlenie się komunikatu, że oferta została zaszyfrowana i złożona.4. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie zamieszcza wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem platformazakupowa.pl, tj.:
a. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b. komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c. zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,
d. włączona obsługa JavaScript,
e. zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f. Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej – kodowanie UTF8,
g. Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ECFC.2600.3.2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4. Sporządzona Analiza musi zawierać co najmniej następujące elementy:
4.1 . Analiza potencjału ekonomicznego ECFC:
a. Opis rynku – przegląd rynku, najważniejsze obiekty oparte o działalność festiwalową
w Polsce i Europie, analiza trendów i zachowań konsumenckich, preferencji oraz innych czynników wpływających na rynek, przykłady spoza Europy będą mile widziane.
b. Benchmarking – opracowanie modelu kapitału marki. Najlepsze praktyki – przedstawienie analizy działalności wybranych centrum (forma prawna, struktura organizacyjna, funkcje, zakres działań), rekomendacja koncepcji optymalizacji działań dla ECFC, w tym dotyczącej przyszłej struktury organizacyjnej.
c. Analiza potencjału ECFC (od funkcji do produktów) oraz otoczenia w kontekście europejskim
– dostępność komunikacyjna i infrastruktura usług turystycznych oraz rynku spotkań.
d. Analiza możliwości funkcjonowania ECFC w tzw. branży MICE (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions – spotkania, imprezy motywacyjne, konferencje, imprezy targowe).
e. Analiza finansowa i ekonomiczna, w tym analiza kosztów i korzyści (przychodów) oraz skutków finansowych realizacji Inwestycji, z uwzględnieniem prognozy kosztów
i przychodów operacyjnych w okresie przynajmniej 10 lat od zakończenia Inwestycji.
f. Analiza potencjału ECFC, przedstawiająca wpływ, jaki inwestycja może mieć na rozwój regionu, wraz z prognozą wpływu inwestycji na rozwój przedsiębiorstw działających w Toruniu oraz Województwie Kujawsko-Pomorskim wraz z analizą potencjalnego wzrostu dochodów podatkowych samorządu Województwa Kujawsko-Pomorskiego oraz miasta Torunia (m.in. z tytułu podatków CIT i PIT) w okresie przynajmniej 10 lat od zakończenia Inwestycji.
g. Analiza wzrostu wartości marki Miasta Torunia oraz Województwa Kujawsko-Pomorskiego związanego z funkcjonowaniem ECFC wraz z szacunkową wyceną ekwiwalentów reklamowych generowanych przez ECFC na rzecz obu wskazanych jednostek samorządu w okresie przynajmniej 10 lat od zakończenia Inwestycji.
4.2. Opracowanie koncepcja strategii marki ECFC
a. Grupy docelowe marki – identyfikacja i charakterystyka grup docelowych, segmentacja rynku.
b. Tożsamość i idea marki – określenie wewnętrznej i zewnętrznej tożsamości marki. „Big idea marki” ECFC.
c. Pozycjonowanie marki – odbiorcy marki, propozycja wartości marki, poziomy korzyści odbiorców, określenie osobowości marki.
d. Rekomendacje komunikacji marki – określenie celów komunikacyjnych dla grup docelowych, opracowania konceptów komunikacyjnych, rekomendacje komunikacji na etapach inwestycji.

4.3. Strategii komercjalizacji ECFC
a. Architektura oferty marki – określenie kategorii produktowych i produktów marki ECFC.
b. Rekomendacje rynków i kanałów dystrybucji oferty marki.
c. Rekomendacje rynków i kanałów dystrybucji oferty w zakresie branży „MICE”, w zakresie branży kultury oraz w zakresie branży przemysłów kreatywnych.
d. Wskazanie kluczowych partnerów i określenie ich ról.
e. Plan organizacyjny, zadania i zakres działania – plan działania uwzględniający elementy strategii w tym narzędzia, rynki i wynik analizy SWOT; zdefiniowanie kluczowych zadań
w odniesieniu do kształtu ECFC oraz realizowanych przez nie funkcji; ryzyko i zagrożenia realizacji strategii; mierniki, ewaluacja i ocena stopnia wykonania strategii.
5. Prezentacja Analizy
a. Konsultacje projektowe z Zamawiającym,
b. Spotkanie podsumowujące z przedstawicielami Zamawiającego, prezentacja Analizy,
c. Udział Wykonawcy i jego przedstawicieli (minimum 4 osoby) w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego w Toruniu, a dotyczących merytorycznie opisanego w pkt. 4 zadania
(nie mniej niż 2 takie spotkania), w tym przynajmniej dwóch przedstawicieli branży „MICE” oraz przynajmniej dwóch przedstawicieli reprezentujących środowisko naukowe przynajmniej w randze doktora każda, przy czym przynajmniej jedna osoba musi reprezentować środowisko naukowe z miejsca realizacji projektu.
d. Ogólnopolska konferencja branżowa w Toruniu podsumowująca wyniki Analizy z udziałem przedstawicieli Wykonawcy, Zamawiającego oraz specjalistów i ekspertów w zakresach objętych Analizą.

4.2.6.) Główny kod CPV: 72221000-0 - Usługi doradcze w zakresie analizy biznesowej

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

79310000-0 - Usługi badania rynku

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 4 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie dodatkowe osób Kryterium rozumiane jako dysponowanie osobą, która będzie uczestniczyć w opracowaniu i realizacji przedmiotu zamówienie mającą doświadczenie w wykonaniu opracowań w zakresie: a) analiz dot. potencjału gospodarczo-społecznego b) analiz strategii rozwoju, c) strategii marketingowej, d) strategii marki, e) strategii komercjalizacji, dla podmiotu komercyjnego lub jednostki sektora finansów publicznych

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający zgodnie z art. 273 ust.1 Pzp odstępuje od żądania złożenia przez (odpowiednio Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie oraz podmioty udostępniające zasoby) podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego poza oświadczeniem stanowiącym załącznik nr 1.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1Do oferty wykonawca załącza:
a) Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy) – gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy. Wymaganie to stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby.
b) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeśli dotyczy) – o którym mowa w rozdziale I, podrozdziale 2, punkcie 4 SWZ. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.
c) Zobowiązanie podmiotu trzeciego (jeśli dotyczy) – o którym mowa w rozdziale I, podrozdziale 2, punkcie 5 SWZ. Wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 3 do SWZ.
2. Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia w zakresie doświadczenia Wykonawcy.

1.1 Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, co najmniej
2 analizy zakończone wdrożeniem strategii dla obiektów konferencyjno-eventowych w zakresie ich funkcjonowania i zarządzania w Polsce i/lub za granicą – dla podmiotu komercyjnego lub jednostki sektora finansów publicznych publicznego.
(Wykaz usług stanowi załącznik nr 5 do SWZ)

1.2 Wykonawca musi wykazać dysponowaniem 2 osób mających doświadczenie w ramach branży MICE w Polsce i/lub za granicą wyrażone poprzez:
- doświadczenie należy potwierdzić poprzez wykazanie się przynajmniej 3 publikacjami naukowymi dotyczącymi ww. branży przez każdą z osób,
- lub posiadaniem przynajmniej 1 międzynarodowego certyfikatu związanego z branży MICE (CMM, CITE, lub CIS) przez każdą z osób,
Doświadczenie potwierdzone publikacją naukową należy rozumieć jako występowanie w roli autora opracowań lub współautora szerszego opracowania ze wskazaniem że osoby wymienione są autorami części/rozdziału opracowania w zakresie referowanego wymogu.
Definicje publikacji naukowej należy rozumieć zgodnie z rekomendacją: POLon (https://polon.nauka.gov.pl/siec-polon) jako kluczowej jednostki dla oceny działalności naukowej.
Osoby te winny posiadać wykształcenie minimum wyższe magisterskie prawnicze lub ekonomiczne.
1. 3 Wykonawca w celu potwierdzenia, że spełnia warunek dotyczący zdolności zawodowej zobowiązany jest wykazać, iż do realizacji zamówienia będącej przedmiotem zamówienia skieruje minimum 1 osobę mające doświadczenie w wykonaniu co najmniej 1 opracowania w zakresie jednej z analiz/strategii:
a) analizę potencjału gospodarczo-społecznego
b) strategii rozwoju,
c) strategii marketingowej,
d) strategii marki
e)strategii komercjalizacji
- dla podmiotu komercyjnego lub jednostki sektora finansów publicznych
Osoby wymienione w ppkt. 1.2 i 1.3 winny posiadać wykształcenie minimum wyższe magisterskie prawnicze lub ekonomiczne.
Uwaga! osoba wykazana w formularzu ofertowym (załącznik nr 4) w zakresie doświadczenia winna być tą samą osobą wskazaną w załączniku nr 6.

(Wykaz osób stanowi załącznik numer 6 do SWZ).

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-05-10 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/transakcja/758228

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-05-10 11:10

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-06-08